Idara ya fedha ni idara inayojishughulisha na usimamizi wa ukusanyaji wa mapato na matumizi ya fedha katika halmashauri na kutoa ushauri wa namna bora ya matumizi ya fedha.
Majukumu ya idara hii ni:
kusimamia na kuhakikisha kunakuwa na mfumo thabiti wa udhibiti wa ndani (lnternal control system) Ambao pamoja na kuzingatia masuala ya kiutendaji pia unalenga katika kuangazia taratibu nzima za kifedha za halmashauri.
Idara hii ina kazi ya kuwasilisha taarifa za kifedha kwenye kamati ya fedha na utawala kwa ajili ya mapitio,pia kuhakikisha kunakuwa na udhibiti wa kutosha wa matumizi bora ya mali za halmashauri ikiwa ni pamoja na mpango kazi mzuri wa wafanyakazi na utawala ndani ya idara zote za halmashauri katika masuala yote yanayohusuyo mambo ya fedha.
Idara ya fedha ina jumla ya vitengo 4, Ambavyo ni:
Kitengo cha mishahara,
kitengo cha mapato,
kitengo cha matumizi,
kitengo cha kufunga mahesabu (Final account),
Kazi za vitengo hivyo ni kama ifuatavyo;
MATUMIZI
Kuandaa malipo yote
Kuandaa Bajeti ya matumizi ya kawaida,
Kuhakikisha uwepo wa nyaraka zote za malipo kabla na baada ya kulipa,
Kuhakikisha taratibu na sheria za kifedha zinatekelezwa,
kuhakikisha kuwepo na majalada ya kumbukumbu kwa malipo yaliyolipwa,
Kufanya usaili wa kimahesabu kati ya benki na vitabu vya kumbukumbu vya halmashauri.
Kuandaa taarifa za fedha na kuziwasilisha sehemu husika kwa wakati.
2: MAPATO
Kuhakikisha inakusanya mapato yote ya halmashauri,
Kuhakikisha kuna udhibiti mzuri wa mapato ya Halmashauri,
Kupeleka fedha taslimu na hundi benki
Kuandaa ripoti mbalimbali na kuziwasilisha sehemu husika,
Kuweka utaratibu rahisi wa malipo ya fedha taslimu kwa wateja.
Kubuni vyanzo vipya vya mapato,
3: MlSHAHARA
Kuandaa orodha ya watumishi kwa ajili ya kulipwa mishahara
Kutunza orodha ya watumishi wanaolipwa mishahara na kutunza kumbukumbu za makato yakatwayo watumishi kwenye mishahara yao
Kuandaa bajeti ya mishahara kwa watumishi
Kuandaa taarifa mbalimbali za mishahara na kupeleka sehemu husika
Kushughulikia matatizo yote ya mishahara inayotokea kwa watumishi.
4: KITENGO CHA TAARIFA ZA KIMAHESABU (Final account)
Kuandaa usuluhisho wa taarifa za cashbook zinatunzwa halmashauri na zile zilizopo benki
Kujibu hoja za ukaguzi
Kuanda taarifa za mapato na matumizi
Kutunza cashbook.
Katika kufanikisha shughuli za idara mifumo mbali mbali hutumika katika kazi hizi, baadhi ya mifumo inayotumiwa idara hii ni:
EPICOR
LGRCIS
FFARS
KITENGO CHA BIASHARA
Kitengo cha biashara kina watumishi wawili kwa sasa, na kitengo hiki kiko chini ya idara ya fedha.
Masoud Mwinjuma mkuu wa kitengo – 0786771811
Sheha J. Satmah _0685352522
Kitengo hiki kina majukumu yafuattayo:
Utoaji wa leseni za Biashara kwa wafanya biashara wote wanaotoa huduma ndani ya eneo la halmashauri ya mji kwa mujibu wa Sheria za Leseni za Biashara na 25 ya 1972 pamoja na marekebisho yake.
Utoaji wa leseni za vileo kwa mujibu wa sharia za Vileo namba 28 ya 1968 na marekebisho yake.
Usimamizi na Ukusanyaji wa Ushuru wa Huduma “Guest House Levy) kwa Mujibu wa sheria ya fedha namba 16 ya 2015 sura 290.
Kukusanya Takwimu za wafanyabiashara na Masoko waliopo eneo la Halmashuri ya Mji.
UTARATIBU WA KUPATA LESENI.
Mfanya biashara anapaswa kuwa na Tin namba ambayo inapatikana pfisi za Mamlaka ya Mapato (TRA)
Atapewa fomu ya maombi ya Leseni ambayo anapaswa kuipitisha kwa maafisa wafuatao:
Afsa Mtendaji wa Eneo Husika
Afsa Afya
Afsa Mipango Miji
Baada ya ukaguzi ataandaliwa ankra ya malipo (bili) ambapo atapaswa kwenda kulipia Benki au kwa Wakala wa Benki Husika.
Baada ya Malipo atapatiwa Leseni anayohitaji na risit ya malipo.
Ikumbukwe kuwa kila Biashara inabei yake hii ni kwa Mujibu wa Sheria ya Leseni ya Biashara NA 25 ya 1972.
